新规下档案备考表填写规范：国家档案局标准与实操要点全解析

盒内备考表，是指在按件归档的情况下，放置在盒内归档文件之后的一项不可缺少的说明材料，用来对盒内文件情况进行记录与说明，便于相关部门对归档文件进行动态管理。依据《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015），项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。

（1）盒内文件情况说明

对盒内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行记录与说明。例如，盒内文件存在破损与修补，需在备考表中说明如：盒内文件共12件120页，11-22件；第11件第10页纸张破损，裱糊修复。

（2）整理人

由负责整理归档文件的人员签名或签章。

（3）整理日期

填写归档文件完成整理的日期。

（4）检查人

由负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。

（5）检查日期

填写归档文件检查完毕的日期。

通过备考表，档案工作人员可以清晰地了解该档案盒内文件的整体情况，便于后续管理、移交等工作的推进。

法规依据：《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）返回搜狐，查看更多